Pracownicy

Źródłem prawdy o pracownikach jest aplikacja BeepClock: dodawaj i edytuj osoby w aplikacji, a trafią na rejestrator automatycznie. Zmiany na samym urządzeniu rób tylko wtedy, gdy trzeba — na przykład przy rejestracji odcisków palców.

Najczęściej zadawane pytania

Jak dodać nowego pracownika?

W sekcji 'Pracownicy' kliknij 'Dodaj nowego pracownika' i wypełnij: imię, nazwisko, stanowisko (opcjonalne), PIN (4 cyfry, opcjonalne — jedna z możliwych metod logowania), identyfikator karty RFID (numer karty lub breloczka) oraz rolę na rejestratorze (User = zwykły pracownik, Administrator = pełny dostęp do menu na urządzeniu).

Jak wprowadzić numer karty RFID lub breloczka pracownika w aplikacji?

Karty i breloczki HDWR mają numer wydrukowany lub wytłoczony, więc można go skopiować do aplikacji (pole 'Identyfikator karty RFID' w formularzu nowego pracownika). Przykład breloczka: 0005281585 — wprowadź do BeepClock bez zer wiodących, czyli 5281585, a następnie zapisz. Przykład karty: 0011618115 191,56859 — wprowadź tylko pierwszy segment (przed spacją), bez zer wiodących, czyli 11618115, a następnie zapisz.

Dodałem pracowników w aplikacji, ale nie pojawiają się na rejestratorze — jak przeprowadzić synchronizację?

Jeśli pracownicy zostali utworzeni w aplikacji BeepClock, powinni pojawić się na rejestratorze automatycznie. Jeśli tak się nie stało, uruchom ręczną synchronizację: zakładka Urządzenia -> strzałka do konkretnego urządzenia -> wybierz 'Synchronizuj pracowników do urządzenia' (gdy pracownicy zostali dodani w aplikacji i chcesz ich na rejestratorze) lub 'Synchronizuj pracowników z urządzenia' (gdy pracownicy zostali dodani na rejestratorze i chcesz ich w aplikacji). Przepływ 'Synchronizuj do urządzenia' zawiera opcję 'Nadpisz wszystkich pracowników na urządzeniu' — usuwa wszystkich z rejestratora i zastępuje ich listą z aplikacji. UWAGA: spowoduje to również usunięcie zarejestrowanych odcisków palców na urządzeniu. Aplikacja BeepClock jest domyślnie źródłem prawdy; wszystkie zmiany powinny być wprowadzane najpierw w aplikacji, a edycje na urządzeniu zarezerwowane dla wyjątków (np. rejestracja odcisków palców).

Dodałem pierwszego pracownika, a następnie go usunąłem — gdy dodaję kolejnego, ID zaczyna się od 2, nie od 1. Dlaczego?

Raz przypisany wewnętrzny identyfikator pracownika nigdy nie jest ponownie używany. Chroni to przed duplikowaniem ID i wynikającymi z tego błędami w ewidencji czasu pracy.

Jak pracownik loguje się przy użyciu PIN na urządzeniu?

Na klawiaturze rejestratora najpierw naciśnij '0', aby otworzyć pole wprowadzania ID (numer pracownika odpowiada numerowi w aplikacji). Wpisz ID i potwierdź przyciskiem OK. Otworzy się pole wprowadzania PIN; wpisz PIN i potwierdź przyciskiem OK. Pomyślne logowanie jest wyświetlane na ekranie wraz z danymi pracownika, godziną logowania i zielonym znacznikiem wyboru.

Jak zablokować dostęp do menu dla nieupoważnionych osób?

Nadaj jednemu pracownikowi prawa administratora — tylko użytkownicy na poziomie administratora mogą otwierać menu. Na urządzeniu: MENU -> User (klawisz 1) -> Edit (klawisz 3) -> wybierz pracownika -> OK -> ustaw Level na 'Administrator' -> OK. Po utworzeniu administratora zwykli użytkownicy na poziomie User nie mogą otwierać ustawień. Aplikacja BeepClock jest źródłem prawdy: ustawienie roli administratora w BeepClock automatycznie przenosi te uprawnienia na urządzenie.