Anwesenheit und Berichte

BeepClock erfasst die tatsächlichen Kommen- und Gehen-Buchungen — ein Arbeitszeitplan muss nicht hinterlegt werden. Pausen, Nachtschichten, fehlende Buchungen und Rundung steuern Sie über die Einstellungen der App.

Häufig gestellte Fragen

Berechnet die App die Pausenzeit der Mitarbeiter?

Ja — BeepClock berechnet Pausen automatisch aus abwechselnden Ein- und Ausstempelungen. Beispiel: Ein Mitarbeiter stempelt bei der Ankunft ein, stempelt vor einer Pause aus, stempelt nach der Pause wieder ein und stempelt am Ende des Tages aus; die Zeit zwischen dem mittäglichen Ausstempeln und dem Wiedereinsteig wird als Pause erkannt und berechnet.

Muss ich einen Arbeitsplan festlegen?

Nein. Das System zeichnet tatsächliche Ereignisse auf, sodass Sie keinen Zeitplan pro Mitarbeiter konfigurieren müssen. Hinweis: Vergisst ein Mitarbeiter das Ausstempeln, müssen Datensätze möglicherweise manuell in der App korrigiert werden — Sie können einzelne Einträge bearbeiten.

Unterstützt BeepClock die Zeiterfassung von Nachtschichten?

Ja — einschließlich Schichten, die über Mitternacht hinausgehen. Wenn die Option 'Mehrtägige Anwesenheit' aktiviert ist, zeichnet das System die gesamte Schicht als eine kontinuierliche Anwesenheit auf, die dem Tag zugeordnet wird, an dem die Arbeit begann. Wenn die Option deaktiviert ist, wird eine Nachtschicht in zwei Einträge aufgeteilt, was möglicherweise eine manuelle Ergänzung fehlender Daten erfordert. Für Nachtarbeit empfehlen wir die Aktivierung der Mehrtages-Option.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst auszustempeln?

Wenn 'automatisches Ausstempeln' aktiviert ist, ergänzt das System das fehlende Ausstempeln zu einer konfigurierten Uhrzeit, sodass der Arbeitstag sauber abgeschlossen wird. Wenn die Option deaktiviert ist — oder wenn es sich um ein fehlendes Einstempeln handelt — gibt die App eine Warnung über den fehlenden Datensatz aus. Dies kann zu ungenauen Arbeitszeitprotokollen führen, daher empfehlen wir die Aktivierung des automatischen Ausstempelns.

Kann die App tatsächliche Einstempelzeiten auf ganze Stunden und Minuten runden?

Ja — es gibt eine Rundungsfunktion für Zeit, Pausen und Tagessummen. Die Registerkarte 'Einstellungen' enthält eine interaktive Vorschau, die sich aktualisiert, während Sie Rundungsoptionen auswählen, was es einfacher macht, eine Rundungsrichtlinie einzustellen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Wie erstelle ich einen monatlichen Bericht für einen Mitarbeiter?

Klicken Sie in der Registerkarte 'Anwesenheitsliste' auf 'Monatliche Zusammenfassungen'. Wählen Sie das Format (Excel oder PDF), wählen Sie die Mitarbeiter und den Zeitraum (z. B. einen vollen Monat) aus und klicken Sie dann auf 'Herunterladen'.